Adhérer à l'Apel
Pourquoi et comment adhérer à l'association.
Adhérer à l'Apel
Comment gérer les adhésions de son Apel d'établissement ?
La cotisation à reverser à l’Apel du Rhône est de 17,10€ par famille adhérente.
Je communique mes adhésions à l’Apel du Rhône avant le 30 novembre.
Pour toute question : carine.decamaret@apeldurhone.fr
Comment se compose la cotisation de l’Apel ?
L’adhésion d’une famille à l’Apel est composée de 2 parts indivisibles qui s’additionnent :
Part de l'Apel d'établissement
L’Apel d’établissement définit elle-même la part de l’adhésion qui lui revient. Cette part lui servira à financer une partie des actions et des projets entrepris dans l’établissement scolaire, au bénéfice des enfants ou des familles en général.
Part du mouvement des Apel
La part du Mouvement des Apel est de 17,10€ par famille adhérente. Le Mouvement des Apel, c’est l’Apel départementale du Rhône, l’Apel académique de Lyon, l’Apel Nationale, et le magazine Famille & Éducation envoyé à toutes les familles adhérentes.
Documents pour présenter l’adhésion aux familles de mon établissement :
Plaquette de présentation de l’Apel (format PDF)
disponible en version papier pour distribution à l’Apel du Rhône :
Comment verser la part du mouvement à l’Apel du Rhône ?
1. Gérer les cotisations des familles adhérentes
En fonction de l’établissement, le paiement de la cotisation par les familles adhérentes peut se faire de 2 façons :
- Automatiquement sur la première facture de scolarité dans le cas où l’Apel et l’OGEC ont signé une convention de mandat ;
- Manuellement par collecte de chèques ou d’espèces si l’Apel d’établissement gère ses adhésions de manière autonome.
La convention de mandat est une convention signée entre l’Apel et l’OGEC de l’établissement. Elle donne l’autorisation à l’OGEC de percevoir les cotisations des familles adhérentes sur la première facture de scolarité, pour reverser ensuite ces cotisations à l’Apel d’établissement.
2. Vérifier le fichier Excel contenant la liste de toutes les familles adhérant à l'Apel
- Si les cotisations sont perçues automatiquement sur la première facture de scolarité, l’Apel d’établissement doit demander à l’OGEC le fichier Excel contenant l’ensemble des adhérents à l’Apel en même temps que le versement des cotisations.
- Si les cotisations sont gérées de manière autonome, l’Apel d’établissement doit mettre à jour ce fichier Excel manuellement à chaque cotisation perçue.
3. Transmettre les adhésions à l'Apel du Rhône et reverser la part du mouvement avant le 30 novembre
Une fois les cotisations des familles adhérentes collectées et la liste des adhérents clairement établie, l’Apel d’établissement doit transmettre ces informations à l’Apel du Rhône, et lui reverser la part de la cotisation dédiée au mouvement des Apel (17,10 € par famille adhérente). Afin de pouvoir envoyer à toutes les familles adhérentes leurs exemplaires du magazine Famille & Éducation au moment de leur parution (5 parutions par an, la première en décembre), il faut transmettre les cotisations à l’Apel du Rhône avant le 30 novembre.
Attention : Si une famille scolarise plusieurs enfants dans des établissements privés différents, alors elle ne paie la part du mouvement (17,10 €) que dans l’établissement du plus jeune.
Exception : Tout parent élu au Conseil d’Administration d’une Apel d’établissement doit être à jour de sa cotisation entière à l’Apel où il est élu, que ce soit dans l’établissement du plus jeune de ses enfants ou non.
1. Remplir le formulaire des adhésions en ligne
2. Envoyer le fichier des adhérents au format Excel sur l’Espace Membre :
3. Verser les adhésions par virement à l’Apel du Rhône : 17.10 € x nombre d’adhérents
